Teamleitung im Bereich Auftragszentrum / Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Standort Usingen
Ihre Aufgaben
Fachliche Führung des Bereichs Auftragszentrum über alle Standorte der Pikatron Gruppe
Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsanweisungen im Bereich des Auftragszentrums
Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen
Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung
Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden
Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf
Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine
Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung
Das zeichnet Sie aus
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sie besitzen einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise unser ERP-System Navision sicher bedienen
Unser Angebot an Sie
Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.
Lichtdurchflutete Arbeitsplätze und eine ruhige Arbeitsatmosphäre: Wir tun viel dafür, Ihren Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.
Während der Arbeitszeit versorgen wir Sie mit Heißgetränken und Wasser.
Wachsen Sie mit uns und wir mit Ihnen: Wir schulen Sie regelmäßig in Form von Weiterbildungen und stellen Ihnen umfangreiche Fachliteratur zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen nicht nur im Heute jede Unterstützung, sondern bezuschussen auch Ihre betriebliche Altersvorsorge.
Weitere Vorteile wie Gesundheitstage, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, und Jobrad runden das Angebot ab.
